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Normatividad Legal y Ámbito de Aplicación:

La presente política de tratamiento de datos personales (la “Política de Datos Personales”) se elabora de acuerdo con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Reglamentario 886 de 2014 y demás normativas complementarias y modificatorias, y será aplicada por Sándalo S.A.S (“Sándalo” o la “Empresa”) respecto a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y cualquier otra actividad relacionada con el tratamiento de datos personales.

Definiciones:

Para la implementación de esta Política de Datos Personales y conforme a la normativa vigente, se aplicarán las siguientes definiciones:

Finalidad de la Recolección y Tratamiento de Datos Personales:

Sándalo podrá utilizar los datos personales para:

Respecto a los datos recolectados en puntos de seguridad, documentos suministrados al personal de seguridad y videograbaciones, estos se usarán para la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de Sándalo y podrán servir como prueba en cualquier proceso.

Si se proporciona un dato personal, será utilizado solo para los propósitos aquí señalados, y Sándalo no procederá a vender, licenciar, transmitir o divulgar la información, salvo que:

Sándalo podrá subcontratar a terceros para procesar información personal y se asegurará de que estos terceros protejan la información con medidas de seguridad apropiadas, prohíban su uso para fines propios y no divulguen la información a otros.

Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales:

El tratamiento de datos personales por parte de Sándalo se regirá por los siguientes principios:

Derechos de los Titulares de Datos Personales:

Los Titulares de datos personales pueden ejercer los siguientes derechos respecto a los datos tratados por Sándalo:

Para ejercer estos derechos, el Titular o su representante debe demostrar su identidad y la calidad en virtud de la cual representa al Titular. Los derechos de los menores serán ejercidos por quienes estén facultados para representarlos.

Deberes de Sándalo:

Sándalo debe cumplir con las siguientes obligaciones:

Solicitud de Autorización al Titular del Dato Personal:

Sándalo solicitará al Titular del dato su Autorización para la recolección y Tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización.

Aviso de Privacidad:

Si Sándalo no puede poner a disposición del Titular la presente Política de Datos Personales, publicará el aviso de privacidad para consulta posterior por parte del Titular y la Superintendencia de Industria y Comercio.

Limitaciones Temporales al Tratamiento de los Datos Personales:

Sándalo solo recolectará, almacenará, usará o circulará los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades justificadas y disposiciones legales. Una vez cumplidas las finalidades, se procederá a la supresión de los datos personales, salvo que se requiera su conservación por una obligación legal o contractual.

Área Responsable y Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos de los Titulares del Dato Personal:

El área de Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional de Sándalo atenderá las peticiones, quejas y reclamos del Titular en ejercicio de sus derechos. El Titular o su representante puede enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico [email protected], llamar a la línea telefónica de Sándalo en Funza al +57 320 8216432, o radicarla en la dirección de las oficinas de Sándalo en Funza: Cl. 15 #16 - 41, Funza, Cundinamarca

La petición, queja o reclamo debe contener la identificación del Titular, descripción de los hechos, dirección y documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo es incompleto, se requerirá al interesado para subsanar las fallas. Si no se presenta la información requerida en dos meses, se entenderá que se ha desistido del reclamo.

Si el reclamo no es competencia de quien lo recibe, se dará traslado a la persona competente en un término máximo de dos días hábiles y se informará al interesado. Sándalo responderá el reclamo en un término de quince (15) días hábiles desde la fecha de recepción. Si no es posible responder en ese término, se informará al interesado, indicando las razones del retraso y la fecha en la que se atenderá el reclamo.

Vigencia:

La presente Política de Datos Personales rige a partir de la fecha de publicación. Cualquier cambio sustancial en la misma se comunicará oportunamente a los Titulares de los datos personales.


Fecha de elaboración: 15 de noviembre de 2023

Firma: María Juliana Quiñones Mejía Representante Legal